Télétravail – conseils pour les coéquipiers
Pour aider à ralentir la propagation de la COVID-19, de nombreux fonctionnaires travaillent désormais de la maison. Certains le font pour la première fois. Voici quelques conseils.
Communiquer, encore et encore
- Trouvez les outils de communication qui permettent de compenser la perte de contact en personne.
- Communiquez souvent avec les autres et par différents moyens, comme le téléphone ou le courriel.
- Si possible, répondez rapidement aux demandes par courriel, même si c'est seulement pour indiquer le moment auquel vous fournirez une réponse complète.
- Trouvez des moyens virtuels d'interagir de façon informelle.
- Prenez régulièrement des nouvelles de vos coéquipiers.
Développer sa motivation et son sens de l'organisation
- Le télétravail exige une bonne dose d'autonomie. La motivation et la discipline personnelles sont donc essentielles pour travailler efficacement.
- Soyez organisé : faites-vous un plan chaque jour, mais soyez prêt à devoir le mettre de côté.
- Gérez bien votre temps et tenez votre équipe au fait des échéances importantes.
- Établissez votre horaire de travail et respectez-le.
Être honnête, faire confiance
- L'honnêteté est le meilleur moyen pour créer des liens de confiance. Ces liens renforcent l'efficacité de l'équipe.
- Vous n'êtes pas seul! N'ayez pas peur de demander l'aide de votre chef d'équipe ou de vos coéquipiers.
Se soutenir entre pairs
- Veillez les uns sur les autres.
- Mettez en commun idées et savoir-faire.
- Travaillez ensemble, avec enthousiasme et dans un esprit de collaboration.
- Faites de la bonne entente une priorité. Instaurez un climat de respect, où chacun se sent à l'aise d'apporter de nouvelles idées.
- Reconnaissez le travail bien fait.
Prendre soin de soi et des autres
- Essayez de ne pas travailler plus longtemps que vos heures de travail habituelles. D'autres personnes à votre charge dépendent également de vous.
- Reposez-vous, mangez sainement et gardez contact avec les autres grâce aux appareils de communication.
- Exercez votre leadership avec empathie.
- Faites preuve d'initiative.
- Cherchez des solutions.
- Offrez votre aide.
Nous remercions l'Agence de la santé publique du Canada de nous avoir fourni la plupart des conseils.
Pour plus d'information : canada.ca/coronavirus
